Ce site utilise des cookies. Pour en savoir plus sur notre politique d'utilisation des cookies, cliquez Politique d'utilisation des cookies

Assistant Adminsitratif d'Exploitation H/F - Saint Priest 69 - PROSEGUR

Publiée le: 9/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Nous recherchons, pour compléter nos équipes basées à Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, FR, un Assistant d'Exploitation H/F



Mission :

Missions d’Assistanat
Reçoit, oriente et transmet toutes les communications téléphoniques au sein de l’Agence (et éventuellement de la Direction Régionale).
Accueille les salariés ou les visiteurs et répond à leur demande.
Réceptionne le courrier de l’agence et/ou de la Direction régionale et, après avoir reçu les directives du Responsable d’Agence, le traite.
Prépare les déplacements et effectue toutes les réservations nécessaires.
Assure la constitution, la mise à jour, le classement la sauvegarde, l’archivage des dossiers et plus généralement de tous documents relevant de l’agence (éventuellement de la Direction Régionale).
Centralise et ré-oriente les informations destinées aux agences à la Direction Régionale et à la Direction Générale.

Missions Commerciales
Réceptionne et transmet ou traite les demandes clients aux interlocuteurs concernés
Participe aux process de recouvrement, relances clients, avoirs.
 Rédige et archive des Courriers clients (dont suivi des réclamations)

Missions Opérationnelles
Collabore avec la direction de l’agence des demandes de congés des salariés
Convoque les candidats aux entretiens d’embauches
Centralise les différents comptes rendu opérationnels (visite contrôleurs…)
Contacte les collaborateurs sur demande du Responsable d’agence dans le cadre des événements opérationnels
Participe au suivi des tenues, à l’affectation du matériel et au suivi stock agence
 
Missions Administrative
Effectue les différentes de demandes d’achats, créations de fournisseurs, suivis de ces demandes.
Assiste et réalise pour et sous le contrôle du Responsable d’Agence les tâches administratives (envoi de fax, classement, prise de RV), notamment :
Participe à la pré facturation
Participe à la Prépaie
Etablit et met à jour les reportings et les tableaux de bords et indicateurs
Saisit, met en forme et envoie tous les courriers : devis, présentation de Société, comptes rendus de réunions, courriers au client ou au personnel… selon les directives du Responsable d’agence.
Participe à la réalisation des procédures d’embauche.
Dans le respect des politiques RH de l’entreprise :
Tient à jour et gère le fichier du personnel et les dossiers des salariés en conformité avec les obligations légales et assure l’ensemble des formalités dans le cadre de l’embauche.
Etablit les contrats de travail sur instruction du Directeur ou Responsable d’agence.
Enregistre les mouvements du personnel (CDI, CDD, Intérimaire travailleurs étrangers).
Etablit les déclarations d’accident du travail.
Assure le suivi des maladies et absences.
Fait les démarches relatives aux indemnités journalières.
Organise les visites médicales
Gère les demandes de congés des salariés

Durée du contrat: 6 à 9 mois 

Rémunération : Entre 19K€ 24K€

Qualifications exigées : 

Carte professionnelle : Aucun Agrément

 

Prosegur s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, poste ouvert à compétences égales, aux personnes avec un handicap reconnu et aux seniors.

Profil requis

Poste sédentaires et à horaires réguliers.
Sens de l’organisation
Bonne gestion du stress
Niveau minimum requis BAC + 2 (type BTS).
Il demande une maîtrise parfaite de l’expression écrite et orale.
Expérience minimum d’un an au sein d’un service similaire.
Maitrise parfaite de l’outil informatique et du Pack Office.